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(资料图片仅供参考)
作为职场人,工作中离不开沟通,然而,在沟通的过程中,我们难免会遇到一些冲突。那么,如何在职场工作交流中解决谈话中的冲突呢?
一、认识冲突
冲突的定义:冲突是指在某种程度上存在对立和矛盾的双方在目标、利益、观念等方面的不一致。在职场交流中,冲突可能表现为目标不一致、工作方法不同、价值观差异等。
冲突的类型:职场冲突可以分为以下几种类型:
(1)任务冲突:主要表现为工作分配、工作目标、工作方法等方面的不一致;
(2)关系冲突:主要表现为个性差异、沟通方式、信任问题等方面的不一致;
(3)价值观冲突:主要表现为对企业文化、道德观念等方面的不一致。
二、解决冲突的六大策略
1、主动倾听:积极主动地倾听对方的观点和需求,可以增进双方的理解,为冲突的解决奠定基础。
2、表达自己:在沟通过程中,清楚、明确地表达自己的观点和需求,有利于降低双方的误解和猜忌。
3、尊重对方:尊重对方是解决冲突的前提。在沟通过程中,尽量避免贬低、侮辱对方的言辞,以免加剧双方的对立。
4、寻求共识:在沟通过程中,努力寻找双方的共同点,以共识为基础,解决冲突。
5、保持冷静:面对冲突,要保持冷静,避免情绪化,以理性的态度来分析和解决问题。
6、妥协让步:在某些情况下,适度地地妥协让步,可以化解冲突,促进双方的和谐共处。
三、具体操作方法
1、提问法:在沟通过程中,通过提问来了解对方的观点和需求,以及产生冲突的原因,有助于双方更好地理解彼此。同时,提问也可以引导对方思考问题,有可能促使他们自觉地找到解决冲突的方法。
2、倾听-反馈法:在对方表达观点时,认真倾听,并在对方说完后给予反馈,表示自己已经理解对方的观点。这样可以消除对方的紧张情绪,有利于双方沟通的顺畅进行。
3、换位思考法:在遇到冲突时,尝试站在对方的角度来看问题,设身处地地思考对方的感受和需求。这样可以增加自己对对方的理解,降低冲突的激烈程度。
4、共同目标法:在解决冲突时,明确双方共同的目标,将注意力从争论焦点转移到共同目标上。这样可以减轻双方的对立情绪,有助于找到解决冲突的办法。
5、权衡利弊法:在冲突中,双方可以权衡各自的利益,适当作出让步,以达成一种双方都能接受的解决方案。
6、第三方调解法:在某些情况下,双方可能难以达成一致,这时可以寻求第三方的帮助。第三方既可以提供中立的意见和建议,也可以帮助双方达成协议。
解决问题最好的办法是在问题产生之前,所以需要我们自身不断地学习来提升自己的沟通能力,学会用合适的方式表达自己的观点和需求,避免因为沟通不当而引发冲突。同时,培养自己的同理心,学会站在他人的角度思考问题,理解他人的感受,从而降低冲突的发生。我们也可以提高自己的情绪管理能力,学会在冲突中保持冷静,避免情绪失控导致冲突升级。在团队建设中,我们可以通过团队建设活动,增强团队成员之间的凝聚力和默契度,降低冲突的发生几率等方式来扩大我们的共识区、实现共赢。
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